Il costo del viaggio è dato dalla somma della quota di partecipazione (ciò che è compreso è scritto su ogni scheda viaggio e differisce da viaggio a viaggio) ed eventuali supplementi, a cui va aggiunto l’importo della cassa comune che non viene versata ad Avventure, ma al coordinatore e costituirà un fondo da utilizzare per coprire le spese in corso di viaggio.

Al momento della prenotazione ti verrà richiesto un acconto, indicativamente di 100 euro per i viaggi in Italia e di 200 euro (+ eventuali supplementi per assicurazioni e/o visti) che potrai pagare con carta di credito, bonifico o Satispay. Il saldo invece potrà essere effettuato dal momento della ricezione del foglio notizie (la mail di conferma delle informazioni relative al tuo viaggio) e comunque entro 5 giorni lavorativi dalla data di partenza. Una volta registrato il tuo saldo verrà aggiornata la tua area riservata che riporterà la dicitura SALDATO.

Ti consigliamo di conteggiare sempre il supplemento relativo al tuo periodo di partenza, che è l'importo massimo che potremmo applicare. Tuttavia ci impegneremo a tenere i costi sempre al minimo e per questo, dove possibile, i supplementi verranno applicati solo in parte o eliminati del tutto. 
Mentre il supplemento "SERVIZI A TERRA", dove indicato sulla scheda viaggio, sarà sempre aggiunto alla quota di partecipazione.

Puoi pagare sia l'acconto che il saldo del viaggio con:

• Carta di credito
• Bonifico bancario
• Credito Satispay e Welfare Satispay - Il credito welfare Satispay può essere utilizzato solo nel caso in cui l'importo residuo da pagare sia inferiore o pari al valore del credito welfare ancora disponibile.

⚠️ Il pagamento dell'acconto con bonifico non è disponibile a partire da 9 giorni prima della partenza, potrai pagare solo con carta di credito o con Satispay.

Puoi anche rateizzare il saldo del viaggio con Scalapay in 3,4 o 6 rate - per le opzioni in 4 o 6 rate può essere applicata una commissione di servizio. L’importo della commissione viene mostrato durante la selezione del metodo di pagamento prima della conferma.

Come indicato anche al punto 6 del nostro  Decalogo, la cassa comune è il vostro fondo cassa! Ovvero un fondo comune in cui ogni componente del gruppo (coordinatore incluso) versa una quota e che viene utilizzato per pagare tutti i servizi non compresi nella quota di partecipazione e che sono necessari per la realizzazione del viaggio, come pasti, pernottamenti ed ingressi vari.

Nello specifico dovrai considerare:

• Pasto principale. Solitamente la cena. Non inseriamo il pranzo in cassa comune perché, durante la giornata, ci affideremo a snack, panini o pranzi al sacco, per sfruttare al massimo ogni minuto del nostro viaggio;
• Dormire.
• Spostarsi. Qualora nella quota di partecipazione del nostro viaggio non siano compresi aerei, auto, traghetti o altri mezzi di trasporto;
• Ingressi/biglietti escursioni principali. Consideriamo in cassa quelle escursioni imprescindibili non solo per fascino ma soprattutto per logistica: se il viaggio, ad esempio, prevede di dormire in un Parco, il biglietto di ingresso è una spesa “inevitabile” e quindi andrà in cassa.

Non sono comprese nella stima di cassa comune, e quindi andranno calcolate a parte, tutte quelle escursioni/attività non strumentali alla realizzazione del viaggio, e quindi facoltative come, ad esempio, l’uscita in gommone per avvistare le balene o i delfini, i 4x4 sulle dune di sabbia, il volo in elicottero per avvistare gli orsi o esplorare un ghiacciaio, i voli panoramici, ecc.

Stesso discorso per i servizi: non sono compresi nella stima di cassa comune il cuoco al seguito, i panini del pranzo, i visti da prendere in corso di viaggio, i transfer da e per l’aeroporto (se non diversamente specificato), il noleggio di materiale da campeggio, i tour guidati delle città, le mance, ecc.

La quota indicata nella scheda viaggio è indicativa in quanto ogni viaggio è a sé e, essendo di gestione del gruppo, potrebbe subire modifiche per consentirvi di svolgere maggiori attività o di utilizzare servizi di categoria superiore rispetto a quelli di medio livello che prevediamo di solito.

La Cassa Comune non viene versata prima della partenza ma si costituisce e si alimenta durante il viaggio con versamenti graduali in base alle necessità. All’inizio del viaggio il gruppo elegge un cassiere che, insieme al coordinatore, gestisce la cassa: il cassiere annota tutte le spese (con ricevuta) e affianca il coordinatore nei pagamenti. I soldi sono custoditi dal coordinatore, salvo diversa decisione unanime del gruppo.

Se qualcuno non partecipa a una cena o a un’escursione comune, viene rimborsato dalla cassa per la quota pro capite pagata dagli altri. A fine viaggio, eventuali fondi residui vengono divisi in parti uguali tra tutti i partecipanti.

Se prima della partenza fosse necessario pagare anticipi per hotel o escursioni, con il consenso scritto di tutti i partecipanti il coordinatore può chiedere l’intervento di Avventure nel Mondo: in questo caso notificheremo a ciascun partecipante l’importo dovuto e la cassa comune da versare in viaggio potrà risultare ridotta.

E’ una parte della quota di partecipazione che, invece di esser pagata al momento del saldo, viene versata direttamente in loco per il pagamento di servizi (es. noleggio auto) che non è stato possibile pagare dall’Italia.

La notte della partenza del tuo viaggio procederemo all'emissione della fattura e contestualmente sarà caricata nel tuo cassetto fiscale.

Se hai bisogno di una fattura intestata ad un'azienda, scrivici tramite il form alla fine della pagina indicando i dati dell'intestatario. Ti contatteremo direttamente noi.