Il costo del viaggio è dato dalla somma della quota di partecipazione (ciò che è compreso è scritto su ogni scheda viaggio e differisce da viaggio a viaggio) ed eventuali supplementi, a cui va aggiunto l’importo della cassa comune che non viene versata ad Avventure, ma al coordinatore e costituirà un fondo da utilizzare per coprire le spese in corso di viaggio.

Le quote dei bambini fino a 2 anni, che per le compagnie aeree sono definiti INFANT, vengono calcolate ad hoc e sono così composte:
assicurazioni di base, 10% della tariffa aerea o l’importo richiesto dal vettore, eventuali servizi extra necessari alla realizzazione del viaggio.

Per quanto riguarda i minori tra i 2 e gli 11 anni, che per le compagnie aeree sono definiti CHILD, invece puoi fare riferimento all’apposita voce “Riduzione” pubblicata in ogni scheda dei nostri viaggi Family.

Ti suggeriamo di considerare in entrambi i casi l’importo totale di cassa comune anche per il/i minore/i. In corso di viaggio potrai poi accordarti con il coordinatore ed il gruppo, sulla base delle effettive spese sostenute.

Lo trovi indicato all’interno di ogni scheda viaggio, generalmente però comprende volo aereo, assicurazione, quaderno di viaggio e trasporto in corso di viaggio se previsto.

Ti consigliamo di conteggiare sempre il supplemento relativo al tuo periodo di partenza, che è l'importo massimo che potremmo applicare. Tuttavia ci impegneremo a tenere i costi sempre al minimo e per questo, dove possibile, i supplementi verranno applicati solo in parte o eliminati del tutto. 
Mentre il supplemento "SERVIZI A TERRA", dove indicato sulla scheda viaggio, sarà sempre aggiunto alla quota di partecipazione.

Salvo diversamente indicato ne "La quota di partecipazione" i pernottamenti sono previsti in Cassa Comune, trovo le info a questo link

Come indicato anche al punto 6 del nostro  Decalogo, la cassa comune è il vostro fondo cassa! Ovvero un fondo comune in cui ogni componente del gruppo (coordinatore incluso) versa una quota e che viene utilizzato per pagare tutti i servizi non compresi nella quota di partecipazione e che sono necessari per la realizzazione del viaggio, come pasti, pernottamenti ed ingressi vari.

Nello specifico dovrai considerare:

• Pasto principale. Solitamente la cena. Non inseriamo il pranzo in cassa comune perché, durante la giornata, ci affideremo a snack, panini o pranzi al sacco, per sfruttare al massimo ogni minuto del nostro viaggio;
• Dormire.
• Spostarsi. Qualora nella quota di partecipazione del nostro viaggio non siano compresi aerei, auto, traghetti o altri mezzi di trasporto;
• Ingressi/biglietti escursioni principali. Consideriamo in cassa quelle escursioni imprescindibili non solo per fascino ma soprattutto per logistica: se il viaggio, ad esempio, prevede di dormire in un Parco, il biglietto di ingresso è una spesa “inevitabile” e quindi andrà in cassa.

Non sono comprese nella stima di cassa comune, e quindi andranno calcolate a parte, tutte quelle escursioni/attività non strumentali alla realizzazione del viaggio come, ad esempio, l’uscita in gommone per avvistare le balene o i delfini, i 4x4 sulle dune di sabbia, il volo in elicottero per avvistare gli orsi o esplorare un ghiacciaio, i voli panoramici, ecc.

Stesso discorso per i servizi: non sono compresi nella stima di cassa comune il cuoco al seguito, i panini del pranzo, i visti da prendere in corso di viaggio, i transfer da e per l’aeroporto (se non diversamente specificato), il noleggio di materiale da campeggio, i tour guidati delle città, le mance, ecc.

La quota indicata nella scheda viaggio è indicativa in quanto ogni viaggio è a sé e, essendo di gestione del gruppo, potrebbe subire modifiche per consentirvi di svolgere maggiori attività o di utilizzare servizi di categoria superiore rispetto a quelli di medio livello che prevediamo di solito.

E’ una parte della quota di partecipazione che, invece di esser pagata al momento del saldo, viene versata direttamente in loco per il pagamento di servizi (es. noleggio auto) che non è stato possibile pagare dall’Italia.

All’inizio del viaggio il gruppo dovrà eleggere un cassiere che si occuperà, insieme al coordinatore, di gestire la cassa comune. Il coordinatore si occuperà di tenere i soldi, salvo diversa decisione presa all'unanimità da tutto il gruppo al fine di minimizzare la perdita in caso di smarrimento o di furto. In ogni caso la cassa comune dovrà essere alimentata con versamenti graduali secondo le necessità del gruppo. Il cassiere si occuperà di annotare ogni spesa sostenuta e dimostrata tramite ricevuta e, in ogni caso, accompagnerà il coordinatore al momento del pagamento. 
Qualora un partecipante non partecipi ad una cena o ad un'escursione comune, per svariate motivazioni, verrà rimborsato dalla cassa comune per l'importo speso pro capite dagli altri partecipanti.
A fine viaggio, se la cassa comune avesse un residuo, questo residuo sarà ripartito in parti uguali tra tutti i partecipanti.

Salvo rare eccezioni esplicitate nel foglio notizie, sì. Il coordinatore è un partecipante come gli altri e quindi versa l’importo come gli altri.

Quest'informazione è indicata nel dettaglio del foglio notizie e varia da viaggio a viaggio.

No. La Cassa Comune si versa in corso di viaggio, non prima della partenza. Se il coordinatore dovesse riscontrare la necessità di pagare degli anticipi per prenotazioni di strutture alberghiere o di escursioni, con il benestare scritto di tutti i partecipanti, potrà e dovrà chiedere direttamente l’intervento di Avventure. Una volta effettuati i pagamenti, procederemo a notificare a ciascun partecipante l’importo dovuto con l’invio del foglio notizie definitivo.

Questa procedura dovrebbe comportare una diminuzione dell’importo di Cassa Comune da versare in corso di viaggio.

È un partecipante come gli altri che coadiuverà il coordinatore nella tenuta conti. Questo partecipante sarà eletto dal gruppo ed è importante che non sia parente, amico/a o compagno/a del coordinatore. Si occuperà di annotare ogni spesa sostenuta e dimostrata tramite ricevuta ed, in ogni caso, accompagnerà il coordinatore al momento del pagamento.

Sì, considerando che la cassa viaggi fa parte della quota di partecipazione e non della cassa comune, salvo diverse indicazioni da parte di Avventure, in caso di disavanzo il coordinatore si occuperà di restituirla al rientro dal viaggio.

Sono escursioni facoltative che potrai o meno decidere di fare non incluse nella cassa comune perché, appunto, la partecipazione è a tua discrezione.

Dipende da viaggio a viaggio, contatta il coordinatore che saprà darti indicazioni.